De krav som nu ställs på pedagoger, att kunna genomföra undervisning på distans, är ett faktum. Många lärare, elever och föräldrar är ovana vid den nya tekniken och har svårigheter att navigera i alla olika online-verktyg som finns på marknaden. Göteborgsregionen frågade därför oss om hjälp att bygga en informationswebb där alla berörda kan hitta information, få svar på frågor och ta del av råd.
I och med den snabba utvecklingen av covid-19 och dess konsekvenser fanns ett stort behov av att driftsätta webben omgående. Det var i slutet av mars 2020 som vi fick en förfrågan om att utveckla och designa den nya webbplatsen distanspedagogik.se och redan efter påsk lanserades den.
Utmaningen
En stor utmaning var att på kort tid möta behovet då frågan var högaktuell och brådskande. Distansundervisning på gymnasienivå var redan ett faktum och Göteborgsregionen ville så fort som möjligt underlätta för ovana elever och pedagoger. Man ville skapa en kompetensbank där man kan ta del av hur man kan hantera situationen, vilka verktyg som finns, tips och tricks och hur man kan tänka framåt.
Utmaningen hos oss låg i att snabbt skapa gränssnitt, struktur och utveckla webbplatsen. Med en offensiv men effektiv tidsram har vi därför gått från idé till färdig produkt på bara några få veckor. Genom flexibilitet och ömsesidig tillit mellan kunden och oss på Consid har vi lyckats fatta kloka beslut i högt tempo.
– Kommunerna har gjort ett fantastiskt omställningsarbete till distansundervisning bara på några veckor. I det här arbetet önskar vi på Göteborgsregionen vara en viktig pusselbit, säger Kristoffer Hedram på Göteborgsregionen.
Lösningen
Plattformen som använts i detta projekt är SiteVision. Ett val som kommer att fungera bra även i ett längre perspektiv. Webbplatsen driftas i SiteVision Cloud vilket ger Göteborgsregionen en driftsäker webbplats med mycket hög skalbarhet för att klara eventuella trafiktoppar. All data hålls dessutom i svenska datacenter med högsta möjliga säkerhet.
Designprocessen har gjorts i tätt samarbete med webbutvecklare och Göteborgsregionen. Tillsammans genomfördes workshops om innehållsstruktur och design.
Resultatet
Resultatet, Distanspedagogik.se, är en lättnavigerad webbplats med avskalad design. Consid har på kort tid levererat en webbplats med avancerad funktionalitet genom bland annat de standardfunktioner som Sitevision har att erbjuda. Projekt skapar kundnytta mitt i en kris, men är även ett långsiktigt arbete som går att vidareutveckla och göra anpassningsbart.
Parallellt med projektet pågår ett kartläggningsarbete för att synliggöra nuläge, utmaningar och lösningar i totalt 20 kommuner inom Västra Götaland. Detta innebär att sidan kontinuerligt kommer att uppdateras utifrån kommunernas behov och frågeställningar.
– På rekordkort tid har vi lyckats ta fram en resurs för verksamma inom skolan kopplat till distansundervisning, vilket är imponerande. Vi fick medel från Västra Götalandsregionen för bara några veckor sedan så det är otroligt häftigt att se hur man på kort tid kan åstadkomma så mycket; hur snabbt man som organisation kan vrida om och allokera resurser till ett sådant här viktigt arbete med målet att stödja kommunerna i deras fortsatta arbete. Detta visar att frågan är viktig och prioriterad, från det att projektansökan godkändes till lansering av sidan, säger Kristoffer Hedram på Göteborgsregionen.
Om Göteborgsregionen
Göteborgsregionen består av 13 kommuner som arbetar tillsammans. Dessa består av Ale, Alingsås, Göteborg, Härryda, Kungsbacka, Kungälv, Lerum, Lilla Edet, Mölndal, Partille, Stenungsund, Tjörn och Öckerö. Tillsammans driver de utvecklingsprojekt, har myndighetsuppdrag, forskar, ordnar utbildningar och är storstadsregionens röst i Västsverige.
Man har samarbetat sedan 1940-talet och idag träffas politiker och tjänstepersoner för att utbyta erfarenheter, utveckla idéer och besluta om gemensamma mål och satsningar. Göteborgsregionen driver idag frågor inom flera områden såsom utbildning, hälsovård, arbetsmarknad och mycket mer.
