Utmaningen
Det hela inleddes med att Consid fick en förfrågan från kunden 2019 avseende nytt intranät i Office 365. Vi tog därefter på oss uppdraget att skapa deras nya intranät och därmed en sprillans ny digital arbetsplats för Mölndalsbostäder.
De stora utmaningarna var att skapa ett så enkelt intranät som möjligt och en helt ny miljö i 365, där en digital arbetsplats skulle vara möjlig för samtliga anställda. Detta på relativt kort tid. Vi skulle även migrera viss information till den nya.
Kundens mål var att utveckla ett väl fungerande intranät som möjliggör intern kommunikation, ordning och reda samt möjligheter till digitalt samarbete. Detta innefattade ett uppdrag som bestod av en grundkonfiguration av Office 365, skapande av nyhetsflöden, Site-templates, helt ny dokumentstruktur och nya samarbetsytor.
Projektet skulle även ta höjd för, och möjliggöra, fortsatt implementation av övrig funktionalitet i Office 365 i den mån och takt det var rimligt under projektets gång.
Lösningen
Lösningen som valdes i detta projekt innebar implementation av i stort sett enbart standardfunktioner i Office 365, (SharePoint Online och Teams). Detta var ett krav från kunden som även möjliggjorde snabb och effektiv leverans, vilket passade detta projekt som ju hade en snäv tidsram.
Resultatet
Kunden har nu en komplett digital arbetsplats med samarbetsfunktioner och mobil åtkomst. Då de till stor del nu använder standardfunktioner kan kunden också snabbt ta del av ny funktionalitet, inklusive utbildningsmaterial så fort det släpps från Microsoft. Kunden kan därför själv också göra många anpassningar och konfigureringar och på så sätt alltid vara up-to-date.
– Detta har varit ett mycket smidigt projekt där mottagandet efter lanseringen och användandet därefter har varit väldigt positivt, säger Henrik Jacobsson på Consid.
Vi arbetar kontinuerligt med rådgivning och vidareutveckling av Mölndalsbostäders plattform.
Mölndalsbostäder
Mölndalsbostäder är ett bostadsbolag som arbetar med att förse Mölndal med attraktiva bostäder och har sedan år 1947 byggt och förvaltat hyresrätter. Idag har de cirka 3900 lägenheter, varav 820 är specialanpassade för särskilt boende, som t.ex. äldreboende och kooperativa hyreslägenheter. I bolagets bestånd finns det även kommersiella lokaler och förskolor.
