Med hjälp av Modern Workplace och Microsoft 365 har nu Sonat en digital arbetsplats

Modern Workplace syftar till att skapa väl fungerande digitala arbetsplatser med medarbetaren i fokus, arbetsplatser som stödjer hela verksamheten. Här anpassar vi oss och ställer oss frågan vilken nytta vi kan göra för kunden. Vi på Consid vill ständigt optimera den nytta vi kan tillföra, därför har vi i detta partnerskap med Sonat utbildat dem i den digitala arbetsplatsen, så att de har möjlighet att bygga en version som passar dem och vidare kan internutbilda alla medarbetare.

Utmaningen

Sonat tog kontakt med oss tidig höst 2020 där vi fick ta del av deras behov. Redan vid första mötet insåg båda parter att vi kunde bygga något riktigt bra tillsammans. Sonats tydlighet och vår kompetens matchade vilket gjorde att vi direkt kunde sätta upp en plan för hur vi skulle ta detta framåt. Efter uppstartsdagarna rullade allt på väldigt smidigt.

Uppdraget bestod av att ersätta den befintliga intranätsplattformen och skapa förutsättningarna till ett effektivt verksamhetsledningssystem. Med anställda på Sonat som både ville och kunde ta detta vidare, behövde de få hjälp till självhjälp – något vi på Consid erbjuder i stor utsträckning under vårt affärsområde Modern Workplace. Genom att vara en trygg partner till Sonat kunde vi ge dem verktygen i en plattform som ger fantastiska möjligheter till en väl fungerande digital arbetsplats som stödjer deras verksamhet framåt.

Med stöttning från oss kunde de praktiskt göra mycket själva och utveckla sin egen miljö, vilket vidare skapar trygghet internt i verksamheten. Detta upplägg passade Sonat mycket väl. Vi anordnade workshops tillsammans med två medarbetare på Sonats IT-avdelning där vi tillsammans gick igenom hur man nyttjar en modern plattform för att få ut önskad effekt av den.
Sonat hade sedan en tid tillbaka velat inleda detta arbete, och med ny energi och nya ansikten på Sonat bestämde de sig för att ta tag i det uppdraget. Här kunde Consid på ett tydligt sätt guida dem framåt.

– Det känns mycket positivt att vi på Consid kan erbjuda expertkompetens inom området och fungera som en katalysator och rådgivare för Sonat, som sedan kan åstadkomma så mycket själva, säger Henrik Jacobsson på Consid.

Lösningen

Plattformen som använts är Microsoft 365. De hade licensen men utnyttjade den inte fördelaktigt för alla medarbetare. Det är outnyttjad funktionalitet; funktionalitet som räcker väldigt långt om man använder den. Här öppnade vi därför upp den lådan och visade dem vägen framåt. Genom lösningen kunde vi hjälpa dem strukturera upp rutiner, policys och information om hur Sonat arbetar – information de saknade.

Resultatet

Sonat har nu en väl fungerande digital arbetsplats och verksamhetsledningssystem som är modernt och begripligt för samtliga berörda medarbetare. Informationen är strukturerad och tillgänglig för alla medarbetare. Nu kan de dessutom vidareutveckla sin plattform.

– Det professionella, kundvänliga, trevliga och kompetensbaserade sätt Consid har bemött oss på är enastående. Dessutom har det gjorts sensationellt resurseffektivt. Samtliga medarbetare får nu en ny, relevant och fräsch social digital arbetsplats och ledningssystem för Sonat. Vi har dessutom en mycket glad VD, som även tagit flera steg i det digitala användandet och mognaden och som nu driver på detta i ledningsgruppen och företaget i stort på ett föredömligt sätt. Som medarbetare på Sonat är jag mycket glad för detta fina samarbete, säger Johan Svensson, CTO/CIO på Sonat.

Vi kommer att fortsätta stötta Sonat vid behov och vid uppdateringar.

Om Sonat AB

Med både strategisk höjd och operativ närvaro är Sonat lämplig som en utvecklingspartner i att skapa maximal överskådlighet i hela försörjningskedjan – som tillämpar ett effektivt, kostnadsbesparande och klimatsmart varuflöde. Med information, analys och strategier kring kundservice, kapacitet, produktion, lagerstatus, order- och transportflöden skapas också flexibilitet och tydlighet över kundresan, funktions- och organisationsgränser.