Utbildning

Microsoft Copilot

I mars höll Gustaf Åhs och Ann Svalling från Consid en utbildning inom Microsoft Copilot för fackförbundet Akavia. Efter mängder av positiv feedback har duon bestämt sig för att fortsätta erbjuda utbildningen under hösten. Här är allt du behöver veta om utbildningen och vad du kan förvänta dig!

Effektivisera den interna arbetsmiljön

Artificiell intelligens (AI) förändrar snabbt hur vi arbetar, kommunicerar och samarbetar. Under våren 2024 lanserades Microsoft Copilot på svenska – en milstolpe som möjliggör ett mer tillgängligt och intuitivt användande av AI i arbetslivet. Genom att integrera AI i Microsoft 365:s vanligaste applikationer, som Teams, Word, Outlook och PowerPoint, ges organisationer möjlighet att effektivisera arbetsprocesser, höja kvaliteten i det dagliga arbetet och frigöra tid för det som verkligen skapar värde. Microsoft Copilot fungerar som en personlig assistent som stöttar medarbetare i allt från kommunikation till dokumentation, informationssökning och analys. Det handlar inte bara om teknisk effektivitet – utan om att skapa en mer hållbar, stimulerande och mänsklig arbetsmiljö, där tekniken avlastar och frigör potential.

Utbildning för Akavia – från teori till praktisk tillämpning

I mars höll Gustaf Åhs och Ann Svalling från Consid en heldagsutbildning för fackförbundet Akavia med fokus på hur Copilot konkret kan användas för att stärka det interna arbetet. Målet var att ge deltagarna kunskap, inspiration och mod att använda verktyget i sin arbetsvardag – oavsett roll eller teknisk förkunskap.

Genom utbildningen vill vi inspirera och tydliggöra hur Copilot kan underlätta i arbetsvardagen. Under dagen hos Akavia genomförde vi flera praktiska övningar för att sänka tröskeln och göra det enklare att komma igång med Copilot i det dagliga arbetet, säger Ann Svalling.

Dagen innehöll både presentationer, praktiska övningar och scenarier baserade på Akavias egna behov, vilket skapade hög igenkänning och omedelbar relevans. Mottagandet från Akavias medarbetare var mycket positivt.

Det gick superbra! De var väldigt, väldigt nöjda, berättar Gustaf Åhs.

Centrala delar i utbildningen

Deltagarna fick lära sig hur Copilot kan automatisera möteshantering genom inspelningar, transkriberingar och uppföljning av uppgifter. Det skapar förutsättningar för tydligare kommunikation, mindre informationsförlust och större inkludering – särskilt för kollegor som inte kan delta i realtid.

Genom att använda välstrukturerade prompts – där man ger Copilot en tydlig roll, kontext, uppgift, målgrupp och önskad tonalitet – kan användarna snabbt få fram relevant information, underlag och analyser som annars skulle kräva mycket manuell tid.

Copilot hjälper till att identifiera, sortera och sammanfatta mejl, samt formulera utkast till svar. Detta minskar tiden som läggs på inkorgen, utan att kompromissa med kvalitet eller precision.

Med hjälp av Copilot kan användarna på kort tid skapa strukturerade och stilistiskt säkra dokument och PowerPoint-presentationer. Det gör att fokus kan ligga på innehållets kvalitet och budskap snarare än på formatering eller formulering från grunden.

Effekter och insikter – en smartare arbetsdag

Utbildningen mottogs mycket positivt, och många av deltagarna uttryckte hur Copilot öppnade upp för nya arbetssätt som tidigare upplevts som resurskrävande. Genom att avlasta administrativa moment och stötta i kunskapsintensiva uppgifter kan Copilot bidra till både ökad effektivitet och arbetsglädje.

– Copilot hjälper till att arbeta smartare – inte hårdare. Genom att frigöra tid för det som verkligen betyder något kan organisationer arbeta mer värderingsdrivet och fokusera på professionell utveckling, innovation och samarbete, säger Ann Svalling.

Gustaf Åhs fyller i:

– Copilot innebär effektivisering på alla plan genom arbetsvardagen, du sparar så ofantligt mycket tid som kan läggas på mer nyttogörande. För oss som arbetar vid datorn varje dag öppnar Copilot upp för helt nya möjligheter – det går att koppla verktyget till nästan allt man gör.

Att utbilda medarbetare i praktisk användning av AI är inte längre ett framtidsprojekt – det är en nödvändig investering i kompetens, konkurrenskraft och hållbart ledarskap. Consid erbjuder skräddarsydda utbildningar inom Copilot och andra AI-verktyg, där varje insats anpassas efter verksamhetens behov och mål.

– Dessutom kommer platserna till utbildningen erbjudas styckvis, för att öppna upp möjligheten för både små och stora företag, berättar Gustaf.

Man och kvinna sitter vid bord framför två datorer. Kvinnan är blond och korthårig och har en svart tröja. Mannen har en blå pikéskjorta och är mörkhårig.

Vill du ta del av utbildningen?

Vill ni stärka er digitala arbetsmiljö, frigöra tid och främja innovation i vardagen? Vi hjälper er att komma igång med Copilot. Hör av er till oss för att höra mer!