Varför är det svårt att välja rätt DAM-system?
Alla företag är unika, och därför finns det ingen universallösning. Det som fungerar för ett stort internationellt företag kanske inte alls passar en mindre startup. Därför är det avgörande att börja med att förstå dina egna behov innan du utvärderar olika lösningar. Genom att samarbeta med en erfaren partner kan du få insikter från best practices och expertis som hjälper dig att fatta rätt beslut.
Så hittar ni rätt DAM-system: Steg för steg
- Kartlägg era behov
Innan du börjar titta på olika system bör du göra en grundlig analys av dina behov. Frågor att ställa inkluderar:- Vilka personer kommer att använda systemet?
- Vilka är deras specifika behov och förväntningar?
- Hur ser era nuvarande processer för hantering av digitala tillgångar ut?
- Vilka är de största utmaningarna ni står inför?
- Vad har ni för tekniska förutsättningar?
Utifrån denna information kan du skapa ett business case som belyser de ekonomiska ramarna och långsiktiga målen med projektet.
- Jämför olika lösningar
När du har en klar bild av dina behov, är det dags att börja utvärdera de olika alternativen. Här är några nyckelfaktorer att tänka på: -
- Funktionalitet: Vilka funktioner är absolut nödvändiga? Exempelvis sökfunktioner, metadatahantering, versionering och integration med andra system.
- Användarvänlighet: Be om utförliga demo-versioner för att få en känsla av hur systemen fungerar i praktiken.
- Recensioner och referenser: Läs vad andra användare har sagt och be om referenser från leverantören för att säkerställa att systemet håller vad det lovar.
- Välj rätt partner
En bra partner kan göra stor skillnad under hela processen – från val av system till implementering och kontinuerlig optimering.- Erfarenhet och expertis: Välj en partner med bred erfarenhet och som är oberoende av specifika leverantörer. Detta säkerställer att de rekommenderar den lösning som passar bäst för just dina behov.
- Processutveckling: En partner kan även hjälpa till att identifiera möjligheter för att förbättra befintliga arbetsprocesser och göra implementeringen smidigare.
- Referenser: Be om att få prata med tidigare kunder för att få en bild av hur samarbetet fungerade i praktiken.
